Gestionnaire de paie

Situation du poste	Raison d’être du poste
Sous la responsabilité du responsable paie et social Alerte au plus tôt son responsable en cas de problème (temps passé, techniques, relationnels…) et propose des solutions	Responsable de la bonne réalisation des missions liées aux dossiers client qui lui sont confiées, sur les points techniques et de gestion.

Missions

Commercial
Représente l’interlocuteur technique Est à l’écoute permanente du client pour sa satisfaction Identifie les évolutions des besoins client et en fait part au responsable paie et social
Production
Exploite les informations transmises par les clients et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis Prend contact avec les clients pour avoir des compléments d’informations ou des pièces manquantes Exécute les missions dans le respect des normes, des procédures internes et délais Collecte les informations et documents Traite les éléments de paies et post paie Etablit les déclarations sociales en cours et en fin d’année Assure les formalités liées à la gestion des contrats de travail Prépare la remise des documents au client Prépare et adresse les éléments utiles au département expertise comptable Réalise un autocontrôle de ses travaux
Gestion & Administratif
Participe à la définition de l’organisation générale de la mission Propose son propre planning de travail à son responsable Transmet toute question posée par un client à son responsable Avise dans les meilleurs délais son responsable de toute difficulté ou de toute demande spécifique du client Prépare les courriers, mail, fax pour validation auprès de son responsable Tient à jour les relevés de temps de ses dossiers Assure la bonne tenue administrative des dossiers Procède à l’archivage annuel de ses dossiers
Profil	Remplacement
Niveau Bac +2 ou expérience en cabinet Ecoute, Rigueur, sens des responsabilités	Peut être remplacé par un autre gestionnaire paie sur les opérations courantes ou par son manager pour les autres travaux Peut remplacer un gestionnaire paie

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