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Gestionnaire de paie

Situation du posteRaison d’être du poste
  • Sous la responsabilité du responsable paie et social
  • Alerte au plus tôt son responsable en cas de problème (temps passé, techniques, relationnels…) et propose des solutions
  • Responsable de la bonne réalisation des missions liées aux dossiers client qui lui sont confiées, sur les points techniques et de gestion.
Missions
Commercial
  • Représente l’interlocuteur technique
  • Est à l’écoute permanente du client pour sa satisfaction
  • Identifie les évolutions des besoins client et en fait part au responsable paie et social
Production
  • Exploite les informations transmises par les clients et prend les mesures nécessaires pour en assurer le traitement dans les délais impartis
  • Prend contact avec les clients pour avoir des compléments d’informations ou des pièces manquantes
  • Exécute les missions dans le respect des normes, des procédures internes et délais
  • Collecte les informations et documents
  • Traite les éléments de paies et post paie
  • Etablit les déclarations sociales en cours et en fin d’année
  • Assure les formalités liées à la gestion des contrats de travail
  • Prépare la remise des documents au client
  • Prépare et adresse les éléments utiles au département expertise comptable
  • Réalise un autocontrôle de ses travaux
Gestion & Administratif
  • Participe à la définition de l’organisation générale de la mission
  • Propose son propre planning de travail à son responsable
  • Transmet toute question posée par un client à son responsable
  • Avise dans les meilleurs délais son responsable de toute difficulté ou de toute demande spécifique du client
  • Prépare les courriers, mail, fax pour validation auprès de son responsable
  • Tient à jour les relevés de temps de ses dossiers
  • Assure la bonne tenue administrative des dossiers
  • Procède à l’archivage annuel de ses dossiers
ProfilRemplacement
  • Niveau Bac +2 ou expérience en cabinet
  • Ecoute, Rigueur, sens des responsabilités
  • Peut être remplacé par un autre gestionnaire paie sur les opérations courantes ou par son manager pour les autres travaux
  • Peut remplacer un gestionnaire paie

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